Ausbildungsplatz Kaufmann-/frau für Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen Dich!

Ausbildungsplatz Kaufmann-/frau für Büromanagement
(m/w/d)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich vorzugsweise per e-Mail bei:

INTECON Steuerberatungsgesellschaft Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Parkstr. 40
49080 Osnabrück

Gerne stehen wir Ihnen auch unter 0541/18193-0 oder E-Mail: karriere-os@intecon.de vorab für Auskünfte zur Verfügung.

Wir sind
Unsere Kanzlei arbeitet in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung. Wir betreuen Mandant*innen aus dem gemeinnützigen Sektor wie Vereine und NGOs sowie Städte, Gemeinden und Landkreise, aber auch privatwirtschaftliche Unternehmen in ganz Norddeutschland. Mit 7 Partnern und rund 90 Mitarbeiter*innen engagieren wir uns an 3 Standorten für den Erfolg unserer Mandant*innen.

Wir bieten Dir:

  • zielorientierte Unterstützung von Anfang an
  • Kostenübernahme von Schulbüchern und Vorbereitungskursen
  • ein faires Ausbildungsgehalt und langfristige Perspektiven
  • flache Hierarchien und offene Ohren/Türen für Deine Anliegen
  • abwechslungsreiche Aufgaben und Herausforderungen
  • Wertschätzung und Vertrauen in einem offenen und kollegialen Team
  • Möglichkeit der Übernahme nach Abschluss der Ausbildung
  • regelmäßige Teamevents
  • 27 Tage Urlaub
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Hansefit für die Unterstützung Deiner sportlichen Ziele
  • Zuschuss zum Deutschlandticket und gute Anbindung an das Netz des ÖPNV
  • kostenlose Getränke

Deine Aufgaben im Überblick:

  • du übernimmst von Anfang an Verantwortung: du bist Anlaufstelle für Mandanten und unterstützt das Team – so trägst Du entscheidend zum erfolgreichen Kanzleiablauf bei
  • du betreust unter anderem den Empfang, begrüßt Mandanten und leitest deren Anfragen und Anliegen an die zuständigen Kollegen weiter
  • du telefonierst mit Mandanten oder den Finanzämtern
  • du bearbeitest, zusammen mit anderen Kolleginnen aus dem Sekretariat, den Postein- und ausgang und sorgst dafür, dass alle Dokumente den richtigen Kollegen zugeordnet werden. Zusätzlich unterstützt du die Kollegen bei der fristgerechten Bearbeitung
  • du übernimmst in Zusammenarbeit mit dem Team den Schriftverkehr z.B. mit Mandanten oder dem Finanzamt
  • du hilfst bei der Organisation von Mandatenveranstaltungen und unterstützt bei internen und externen Gesprächsterminen
  • du betreust die internen Bestellungen, nimmst Lieferungen entgegen und bearbeitest zusammen mit den Kollegen die eingehenden Rechnungen

Was wir uns von Dir wünschen/Dein Profil:

  • einen guten Realschulabschluss oder mehr
  • du bist verantwortungsbewusst, organisierst und kommunizierst gerne
  • du bist aufgeschlossen und arbeitest gerne im Team
  • du bist motiviert und möchtest dich engagieren
  • du nimmst die Anliegen von Mandanten und Teamkollegen ernst und unterstützt Menschen gerne bei ihren Aufgaben
  • du hast Lust Büroprozesse zu organisieren und neue Technologien in bestehende Arbeitsprozesse zu integrieren
  • du hast gute Deutschkenntnisse und bist sicher in Wort und Schrift
  • erste Kenntnisse der üblichen MS-Office-Produkte wie Word, Outlook und Excel sind wünschenswert

Starte mit uns in Deine Zukunft! Bewirb Dich jetzt, wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.

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